Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er
verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser
Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter,
auch für Fragen zum Datenschutz:

Tennisverein T.C. Venn e.V.
Platzanlage:
Venner Straße 215

41068 Mönchengladbach

gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB

Dieter Schmitz (Vorsitzender des Vorstandes)
Thomassenweg 29
41068 Mönchengladbach
E-mail: vorstand@tcvenn.de

und

Günter Giffels (Schriftführer)
Ostmarkstr. 41
41068 Mönchengladbach
E-mail: g.giffels@t-online.de

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

• Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des
  Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen,
  Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
• Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und
  Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
• Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen
  Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins,
  in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände
  veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

• Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
  
• Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei
  den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis
  im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
• Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des
  Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel
  6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
• Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen
  oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins
  (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der
  Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In
  diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der
  Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des
  Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

• Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
  Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer
  Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den
  jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
• Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an
  das kontoführende Bankinstitut des Vereins weitergeleitet.

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht
möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

• Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
  Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
  Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht.
  In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser
  Daten eingeschränkt.
• Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv
  gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit
  zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene
  Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der
  zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der
  jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
• Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit
  Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
  Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
  hierdurch berührt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

• Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der
  Mitgliedschaft erhoben.