Datenschutz

Datenschutzbestimmungen

TC Venn e.V.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er
verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser
Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter,
auch f√ľr Fragen zum Datenschutz:

Tennisverein T.C. Venn e.V.
Platzanlage:
Venner Straße 215

41068 Mönchengladbach

gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB

Detlef Hartmann (Vorsitzender des Vorstandes)
Zum Venner Busch 215
41068 Mönchengladbach
hartmann-detlef@web.de

G√ľnter Giffels (Schriftf√ľhrer)
Ostmarkstr. 41
41068 Mönchengladbach
g.giffels@t-online.de

2. Zwecke, f√ľr die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

  • Die personenbezogenen Daten werden f√ľr die Durchf√ľhrung des
    Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen,
    Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
  • Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und
    Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
  • Dar√ľber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen
    Ereignissen einschlie√ülich der Berichterstattung hier√ľber auf der Internetseite des Vereins,
    in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände
    ver√∂ffentlicht und an lokale, regionale und √ľberregionale Printmedien √ľbermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

  • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
    Erforderlichkeit zur Erf√ľllung eines Vertrages gem√§√ü Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei
    den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis
    im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
  • Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erf√ľllung des
    Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel
    6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
  • Die Ver√∂ffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen
    oder √ľberregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins
    (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der
    Information der √Ėffentlichkeit durch Berichtserstattung √ľber die Aktivit√§ten des Vereins. In
    diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der
    Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung √ľber sportliche Ereignisse des
    Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

  • Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
    Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer
    Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den
    jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
  • Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an
    das kontof√ľhrende Bankinstitut des Vereins weitergeleitet.

5. Die Dauer, f√ľr die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht
m√∂glich ist, die Kriterien f√ľr die Festlegung der Dauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden f√ľr die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
    Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
    Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
    zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser
    Daten eingeschränkt.
  • Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv
    gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit
    zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene
    Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der
    zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der
    jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
  • Alle Daten der √ľbrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit
    Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf L√∂schung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschr√§nkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Daten√ľbertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh√∂rde nach Artikel 77 DSGVO,
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu k√∂nnen, ohne dass die
    Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
    hierdurch ber√ľhrt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

  • Die personenbezogenen Daten werden grunds√§tzlich im Rahmen des Erwerbs der
    Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht

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Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er
verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser
Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter,
auch f√ľr Fragen zum Datenschutz:

Tennisverein T.C. Venn e.V.
Platzanlage:
Venner Straße 215

41068 Mönchengladbach

gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB

Detlef Hartmann (Vorsitzender des Vorstandes)
Zum Venner Busch 215
41068 Mönchengladbach
hartmann-detlef@web.de

G√ľnter Giffels (Schriftf√ľhrer)
Ostmarkstr. 41
41068 Mönchengladbach
g.giffels@t-online.de

2. Zwecke, f√ľr die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

  • Die personenbezogenen Daten werden f√ľr die Durchf√ľhrung des
    Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen,
    Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
  • Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und
    Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
  • Dar√ľber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen
    Ereignissen einschlie√ülich der Berichterstattung hier√ľber auf der Internetseite des Vereins,
    in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände
    ver√∂ffentlicht und an lokale, regionale und √ľberregionale Printmedien √ľbermittelt.

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

  • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
    Erforderlichkeit zur Erf√ľllung eines Vertrages gem√§√ü Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei
    den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis
    im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
  • Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erf√ľllung des
    Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel
    6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
  • Die Ver√∂ffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen
    oder √ľberregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins
    (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der
    Information der √Ėffentlichkeit durch Berichtserstattung √ľber die Aktivit√§ten des Vereins. In
    diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der
    Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung √ľber sportliche Ereignisse des
    Vereins veröffentlicht.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

  • Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
    Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer
    Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den
    jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
  • Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an
    das kontof√ľhrende Bankinstitut des Vereins weitergeleitet.

5. Die Dauer, f√ľr die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht
m√∂glich ist, die Kriterien f√ľr die Festlegung der Dauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden f√ľr die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
    Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
    Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
    zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser
    Daten eingeschränkt.
  • Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv
    gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit
    zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene
    Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der
    zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der
    jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
  • Alle Daten der √ľbrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit
    Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf L√∂schung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschr√§nkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Daten√ľbertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh√∂rde nach Artikel 77 DSGVO,
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu k√∂nnen, ohne dass die
    Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
    hierdurch ber√ľhrt wird.

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

  • Die personenbezogenen Daten werden grunds√§tzlich im Rahmen des Erwerbs der
    Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht

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